eMASCO

Carian Terkini

Kumpulan Utama

Pekerja Sokongan Perkeranian

Kumpulan Sub-Utama

Kumpulan Kecil

Kumpulan Unit

Kumpulan Unit Kecil

Kod MASCO

4121-03

Bandingkan

Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N1

Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N1 bertanggungjawab untuk memastikan urusan harian di pejabat Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) berjalan lancar dan memberi perkhidmatan kesetiausahaan seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail. Di samping itu, memastikan semua keperluan rasmi Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) dikendalikan secara cekap dan berkualiti tinggi serta mengawal selia jadual kerja supaya teratur.

Tugasan

Menjalankan pengurusan surat-menyurat dan fail, termasuk merekod, memfail, membuat salinan dan mengedarkan dokumen kepada pegawai berkaitan.

Memastikan tindakan ke atas surat, dokumen dan e-mel diambil, termasuk penghantaran faks, kemaskini data, dan tindakan susulan.

Membuat pengkelasan surat/dokumen (terbuka/sulit/rahsia), mengurus fail terperingkat, dan menjaga kerahsiaan dokumen serta urusan pegawai.

Menyediakan, menaip, menyemak dan membetulkan draf surat/dokumen, mengurus surat yang memerlukan tandatangan, serta menentukan keutamaan tugas pegawai.

Mengurus rekod dan maklumat pejabat, operasi kerja harian, pelupusan dokumen, serta menyelia kakitangan bawahan.

Mengurus maklumat pegawai melalui HRMIS, memastikan proses kerja memenuhi standard/kualiti, menyelaraskan majlis dan menjaga keselamatan pejabat serta harta benda.

Menguruskan bil dan tuntutan seperti borang perjalanan, pendahuluan diri, bil rawatan perubatan dan bil telefon, serta menyediakan anggaran bajet dan mengurus perolehan.

Menyedia, menyimpan dan memberi penerangan maklumat korporat.

Menjalankan tugas lain seperti diarahkan dan memberikan sokongan kepada bahagian/cawangan/sektor.

Menyelia dan menyediakan senarai tugas harian Pemandu Khas pegawai.