Versi Lama
Pengenalan MASCO Struktur Pengelasan Panduan Gaji Permulaan
Indeks Direktori Pekerjaan Penerbitan
Log Masuk Agensi
BM EN
Carian Terkini
Kumpulan Utama
4
Pekerja Sokongan Perkeranian
Kumpulan Sub-Utama
41
Kerani Pejabat
Kumpulan Kecil
412
Setiausaha (Am)
Kumpulan Unit
4121
Setiausaha (Am)
Kumpulan Unit Kecil
Kod MASCO
4121-01
Bandingkan
Setiausaha
Setiausaha melaksanakan tugas pentadbiran dan perkeranian bagi menyokong operasi organisasi atau jabatan secara cekap. Mereka mengurus surat-menyurat, menyelenggara rekod serta sistem pemfailan, mengatur dan menyelaras mesyuarat (termasuk menyediakan agenda dan mencatat minit mesyuarat), menjadualkan temu janji, serta mengurus jadual harian, di samping mengendalikan komunikasi telefon dan bertulis dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran. Peranan ini memastikan prosedur pejabat dilaksanakan secara teratur dan menyediakan sokongan pentadbiran harian kepada pihak pengurusan dan kakitangan.
Tugasan
Menjawab dan mengurus panggilan telefon, e-mel dan surat-menyurat lain.
Menjadual dan menyelaras temu janji, mesyuarat, perjalanan dan acara.
Menyediakan, menaip, memformat dan menyemak dokumen, laporan dan minit mesyuarat.
Merekod dan mengedarkan mel, surat-menyurat dan dokumen.
Menyelenggara dan menyelia sistem pemfailan, rekod dan dokumentasi pejabat.
Mengambil dan menyediakan minit mesyuarat.
Menapis dan menyelaras permohonan bagi mesyuarat, temu janji dan hal-hal pentadbiran berkaitan.
Kemahiran
Asas
Kemahiran ICT dan pentadbiran perkeranian asas untuk menyokong operasi pejabat.
Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang jelas untuk interaksi di tempat kerja.
Kemahiran memahami bacaan serta kemahiran menulis untuk dokumen dan surat-menyurat.
Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh untuk mengurus tugas dan jadual.
Ketelitian terhadap perincian dan literasi komputer asas untuk penyimpanan rekod yang tepat.
Khusus
Kemahiran menaip dengan tepat dan memasukkan data pentadbiran rutin.
Kemahiran mencatat minit mesyuarat dan menyediakan rekod mesyuarat.
Kemahiran menggunakan aplikasi Microsoft Office.
Pengendalian peralatan pejabat standard, termasuk pencetak, mesin fotostat, dan pengimbas.
Pengurusan dan penyelarasan mesyuarat serta acara rasmi.
Pengurusan kalendar dan penjadualan temu janji.
Pengurusan surat-menyurat e-mel dan komunikasi pejabat rutin.
Penyediaan, pemformatan, dan pengurusan dokumen serta laporan rasmi.
Penyelenggaraan sistem pemfailan dan penyimpanan rekod.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf
Kursus Yang Berkaitan
Kursus Layak Dituntut
Kursus e-Latih Online
Kursus TVET Madani
Bandingkan (/2)
Lihat Perbandingan

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.