Versi Lama
Pengenalan MASCO Struktur Pengelasan Panduan Gaji Permulaan
Indeks Direktori Pekerjaan Penerbitan
Log Masuk Agensi
BM EN
Carian Terkini
Kumpulan Utama
4
Pekerja Sokongan Perkeranian
Kumpulan Sub-Utama
41
Kerani Pejabat
Kumpulan Kecil
411
Kerani Am Pejabat
Kumpulan Unit
4111
Kerani Am Pejabat
Kumpulan Unit Kecil
Kod MASCO
4111-01
Bandingkan
Kerani Pejabat
Kerani Pejabat menjalankan tugas perkeranian dan pentadbiran am bagi menyokong operasi pejabat atau jabatan secara cekap. Mereka mengurus surat-menyurat, menyelenggara dan mengatur rekod serta sistem pemfailan, memproses dokumen, melakukan kemasukan data, menjadualkan janji temu dan mesyuarat, menerima pelawat, serta membantu dalam komunikasi rutin pejabat. Mereka memberikan sokongan pentadbiran kepada kakitangan sambil memastikan dokumen dan maklumat dikendalikan dengan tepat dan sulit mengikut prosedur pejabat.
Tugasan
Menyusun, menyelenggara dan mengarkibkan sistem pemfailan pejabat, termasuk rekod dan dokumen sulit.
Mengendalikan surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk e-mel, surat, memo dan borang.
Menjawab pertanyaan melalui telefon atau secara elektronik serta menyalurkannya kepada pegawai yang berkenaan.
Menyediakan, mendraf dan mengedarkan laporan, surat-menyurat dan dokumen pentadbiran lain.
Mencatat minit mesyuarat serta membantu mengurus mesyuarat, janji temu dan jadual.
Menyelenggara rekod pejabat, pangkalan data dan dokumentasi yang berkaitan dengan operasi organisasi atau personel.
Mengendalikan peralatan pejabat seperti mesin fotostat, pengimbas dan mesin pentadbiran lain.
Memantau bekalan pejabat dan mengurus perolehan atau penambahan semula apabila diperlukan.
Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan atau pegawai kanan, termasuk mengendalikan maklumat sulit.
Membantu dalam penyediaan dokumentasi pentadbiran rutin dan penyimpanan rekod asas, termasuk dokumentasi sokongan yang berkaitan dengan urusan pejabat apabila diperlukan.
Kemahiran
Asas
Kebolehan bekerja secara bebas dan kolaboratif dalam persekitaran pasukan.
Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang jelas dalam bahasa yang digunakan secara meluas.
Kemahiran organisasi, pengurusan masa dan keupayaan melaksanakan pelbagai tugas serentak yang baik.
Ketelitian yang tinggi terhadap perincian dalam mengendalikan dokumen, rekod dan maklumat.
Penguasaan dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan perisian pejabat yang berkaitan.
Khusus
Keakraban dengan sistem maklumat pentadbiran dan pangkalan data.
Kemasukan data yang tepat, penyimpanan rekod, dan penaipan surat-menyurat serta dokumen rutin.
Pemahaman tentang aliran kerja pentadbiran rutin dan prosedur pejabat.
Pengendalian maklumat sulit dan sensitif dengan berhemah dan berintegriti.
Pengendalian peralatan pejabat standard, termasuk mesin fotostat, pengimbas, dan peranti berkaitan.
Pengetahuan tentang prosedur organisasi dan keperluan kerahsiaan.
Pengurusan dokumen dan penyelenggaraan sistem pemfailan yang teratur, termasuk rekod elektronik.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf
Kursus Yang Berkaitan
Kursus Layak Dituntut
Kursus e-Latih Online
Kursus TVET Madani
Bandingkan (/2)
Lihat Perbandingan

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.