eMASCO

Kerani Kemasukan Data bertanggungjawab untuk memasukkan, mengemas kini dan menyelenggara data dalam sistem komputer dan pangkalan data dengan tepat. Peranan ini melibatkan pengesahan maklumat, memproses data berangka dan tekstual daripada pelbagai sumber, menyelenggara rekod yang teratur dan memastikan ketepatan dan kelengkapan data. Mereka boleh membantu dengan penyediaan laporan asas, pengurusan dokumen dan tugas pentadbiran untuk menyokong operasi pejabat harian.

Tugasan

Memasukkan dan mengemas kini data dengan tepat ke dalam sistem komputer, pangkalan data, atau lebaran kerja daripada dokumen sumber.

Menyemak data untuk memastikan kelengkapan, ketepatan, dan konsistensi, serta membetulkan kesilapan apabila perlu.

Menyemak dan menyediakan dokumen, borang, invois, dan rekod sebelum kemasukan dan pemprosesan data.

Menyelenggara dan mengemas kini rekod, pangkalan data, dan sistem pemfailan secara berkala.

Menyusun, mengklasifikasikan, memfailkan, dan mengarkibkan rekod fizikal dan digital untuk memudahkan capaian semula.

Menyediakan laporan rutin, senarai, dan ringkasan daripada data yang direkodkan untuk kegunaan operasi.

Menyemak maklumat yang berganda, hilang, atau tidak konsisten dan merujuk isu yang tidak dapat diselesaikan kepada kakitangan yang berkaitan.

Mendapatkan dan menyediakan maklumat yang direkodkan kepada pegawai yang diberi kuasa apabila diperlukan.

Memastikan kerahsiaan, keselamatan data, dan pematuhan kepada prosedur organisasi semasa pengendalian data.

Membantu dalam tugas perkeranian dan pentadbiran rutin yang berkaitan dengan pemprosesan data dan penyimpanan rekod.

Kemahiran

Asas

Kebolehan mengikuti arahan dengan tepat dan menjalankan tugas pemprosesan data rutin.

Kemahiran komunikasi yang berkesan, termasuk mendengar aktif dan pemahaman bacaan asas.

Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik untuk memenuhi tarikh akhir.

Literasi komputer asas, termasuk kecekapan dalam aplikasi Microsoft Office.

Menaip secara pantas dan tepat dengan ketelitian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan data.

Khusus

Kemahiran dalam Microsoft Office dan perisian kemasukan data atau pangkalan data yang berkaitan.

Kemasukan data yang tepat dan cekap merentas pelbagai sistem perisian dan pangkalan data.

Keupayaan menggunakan sistem dan alat dalam talian untuk kemasukan dan pemprosesan data.

Pemahaman tentang proses penyimpanan data, capaian semula, dan prosedur keselamatan data.

Pengemaskinian rekod dan sistem sambil mengekalkan integriti data.

Pengetahuan tentang pengesahan data, semakan ketepatan, dan prosedur kerahsiaan.

Penyediaan dan penyelenggaraan rekod operasi rutin.

Penyelesaian masalah asas bagi isu rutin dalam sistem kemasukan data, perisian, dan peranti sokongan.

Penyimpanan rekod, pengurusan dokumen, dan penyusunan fail fizikal serta digital.

Maklumat Tambahan

KELAYAKAN

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf

Kursus Yang Berkaitan

Kursus Layak Dituntut

Kursus e-Latih Online

Kumpulan Unit Kecil

Kerani Kemasukan Data

4132-03

Pelabel Data dan Media

📌 PEMAKLUMAN📌