Versi Lama
Carian Terkini
Kod MASCO
4416-02
Bandingkan
Kerani Pejabat Am menyediakan sokongan pentadbiran dan perkeranian merentas pelbagai jabatan bagi memastikan operasi pejabat berjalan lancar. Mereka mengendalikan tugas rutin seperti urusan dokumen, kemasukan data, pemfailan dan surat-menyurat, serta boleh mengendalikan peralatan pejabat termasuk mesin pengalamatan untuk menyediakan dan mengisih mel dengan tepat, sekali gus menyokong kecekapan pentadbiran keseluruhan melalui penyelenggaraan rekod yang teratur dan bantuan kepada kakitangan dalam fungsi harian pejabat.
Tugasan
Melaksanakan tugas perkeranian umum termasuk pemfailan, fotokopi, pengimbasan dan penyusunan dokumen.
Memasukkan dan mengemas kini data serta rekod dalam pangkalan data dan sistem pemfailan pejabat.
Menjawab panggilan telefon, emel dan pertanyaan rutin serta mengarahkannya kepada pegawai yang berkaitan.
Menyediakan dan memproses dokumen pentadbiran asas seperti laporan, invois dan surat-menyurat.
Menjadualkan temujanji dan mesyuarat serta menyelenggara kalendar pejabat.
Menyenggara inventori bekalan pejabat dan mengatur pengisian semula apabila diperlukan.
Menyelaras tugas pentadbiran dan aliran maklumat antara jabatan bagi menyokong operasi pejabat.
Mengendalikan dan memantau peralatan pejabat termasuk mesin pengalamatan dan pengeposan.
Mengasingkan, membungkus dan menyusun bahan cetakan atau mel mengikut keperluan penghantaran atau pos.
Membantu dalam tugas perakaunan asas dan penyimpanan rekod pentadbiran apabila diperlukan.
Kemahiran
Asas
Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang berkesan untuk penyelarasan tempat kerja.
Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang baik untuk mengendalikan pelbagai tugas dan jumlah kerja.
Ketelitian terhadap perincian untuk memastikan ketepatan dalam rekod, dokumen dan bahan bercetak.
Literasi komputer, terutamanya dalam aplikasi Microsoft Office.
Penguasaan dalam tugas pentadbiran dan perkeranian am.
Khusus
Kemahiran dalam perisian produktiviti pejabat seperti Microsoft Office.
Kompetensi dalam kemasukan data dan penyimpanan rekod pentadbiran.
Kompetensi dalam mengendalikan dan menyelenggara peralatan pejabat termasuk mesin pengalamatan dan pengeposan.
Kompetensi dalam pengendalian bahan percetakan dan pengeposan seperti kertas dan dakwat.
Kompetensi dalam pengurusan dokumen, sistem pemfailan dan penyusunan rekod.
Kompetensi dalam penjejakan dan pengurusan inventori bekalan pejabat.
Kompetensi dalam penyelesaian masalah asas peralatan pejabat.
Pengetahuan dalam peraturan pos, format pengeposan dan keperluan penghantaran.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf
Bandingkan (/2)

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.