Versi Lama
Pengenalan MASCO Struktur Pengelasan Panduan Gaji Permulaan
Indeks Direktori Pekerjaan Penerbitan
Log Masuk Agensi
BM EN
Carian Terkini
Kumpulan Utama
4
Pekerja Sokongan Perkeranian
Kumpulan Sub-Utama
44
Pekerja Sokongan Perkeranian Lain
Kumpulan Kecil
441
Pekerja Sokongan Perkeranian Lain
Kumpulan Unit
4415
Kerani Pemfailan dan Penyalinan
Kumpulan Unit Kecil
Kod MASCO
4415-01
Bandingkan
Kerani Pemfailan/Pendaftaran bertanggungjawab menyusun, menyelenggara dan mendapatkan semula rekod fizikal serta elektronik bagi memastikan penyimpanan rekod yang sistematik, mudah diakses dan selamat. Mereka mewujudkan dan mengemas kini sistem pemfailan, mengurus dokumentasi dan borang, menyokong aliran kerja pentadbiran, serta membantu dalam aktiviti audit atau pematuhan, sekali gus menyumbang kepada pengurusan maklumat yang cekap dalam sesebuah organisasi.
Tugasan
Menyelenggara dan mengemas kini sistem pemfailan bagi dokumen fizikal dan digital.
Mengasing, mengkategorikan dan mengindeks fail mengikut kandungan, tujuan atau kronologi.
Mengambil, berkongsi dan mengagihkan dokumen kepada kakitangan yang diberi kuasa mengikut permintaan.
Mengimbas, mendigitalkan, membuat salinan dan menghasilkan semula rekod serta laporan apabila diperlukan.
Melaksanakan kemasukan data yang tepat dan mengemas kini pangkalan data dalaman.
Memastikan kerahsiaan, keselamatan dan pelupusan yang betul bagi maklumat sensitif.
Membantu dalam tugas pentadbiran dan kesetiausahaan termasuk surat-menyurat dan pengurusan rekod antara jabatan.
Menyokong audit pematuhan dan menyelenggara rekod yang tepat bagi transaksi dokumen.
Mengurus rekod berkaitan pekerjaan seperti dokumentasi pekerja baharu, iklan jawatan dan peperiksaan.
Kemahiran
Asas
Kemahiran asas dalam aplikasi komputer, termasuk Microsoft Word, Excel dan Outlook.
Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang jelas untuk bekerjasama dengan pasukan dalaman dan pihak luaran.
Kemahiran organisasi yang berkesan untuk mengurus fail, daftar dan sejumlah besar kertas kerja.
Kemahiran pengurusan masa untuk mengutamakan dan menyelesaikan pelbagai tugas dengan cekap.
Ketelitian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan dalam mengendalikan dokumen dan rekod.
Khusus
Kecekapan dalam menggunakan peralatan pejabat seperti pengimbas, mesin fotokopi dan mesin faks.
Keupayaan mengikuti prosedur pemfailan yang teratur dan piawaian pengarkiban organisasi.
Kompetensi dalam pengurusan data dan penyelenggaraan rekod yang tepat dan boleh dipercayai.
Kompetensi dalam proses pendigitalan dan pengurusan rekod.
Pengetahuan dalam kaedah pengelasan, pengindeksan dan pengarkiban dokumen.
Pengetahuan dalam keperluan pematuhan peraturan dan tempoh penyimpanan rekod.
Pengetahuan dalam pengurusan dokumentasi pentadbiran selaras dengan prosedur dalaman.
Pengetahuan dalam perlindungan data, kerahsiaan dan peraturan keselamatan dokumen.
Pengetahuan dalam sistem pengurusan dokumen elektronik dan berasaskan kertas.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Sijil atau setaraf
Kursus Yang Berkaitan
Kursus Layak Dituntut
Kursus e-Latih Online
Kursus TVET Madani
Bandingkan (/2)
Lihat Perbandingan

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.