Versi Lama
Pengenalan MASCO Struktur Pengelasan Panduan Gaji Permulaan
Indeks Direktori Pekerjaan Penerbitan
Log Masuk Agensi
BM EN
Carian Terkini
Kumpulan Utama
4
Pekerja Sokongan Perkeranian
Kumpulan Sub-Utama
41
Kerani Pejabat
Kumpulan Kecil
413
Pengendali Papan Kekunci
Kumpulan Unit
4132
Kerani Kemasukan Data
Kumpulan Unit Kecil
Kod MASCO
4132-01
Bandingkan
Kerani Indeks
Kerani Indeks mengatur, menyelenggara dan mendapatkan semula dokumen serta rekod dalam sesebuah organisasi, dengan memastikan maklumat difailkan secara sistematik untuk akses yang cekap. Mereka mengendalikan rekod fizikal dan elektronik, melaksanakan kemasukan data, serta mengurus sistem pemfailan mengikut prosedur yang ditetapkan. Peranan ini menyokong kelancaran operasi pentadbiran dan fungsi pengurusan rekod.
Tugasan
Menerima, mendaftarkan, dan mengelaskan dokumen, borang, dan rekod yang diterima.
Mengimbas, mengkod, dan menetapkan rujukan indeks atau kata kunci kepada dokumen untuk memudahkan capaian semula.
Memasukkan dan menyelenggara maklumat pengindeksan dalam sistem pengurusan rekod manual atau elektronik.
Menyusun dan menyelenggara fail serta rekod indeks fizikal dan elektronik.
Mendapatkan semula fail dan rekod menggunakan rujukan indeks apabila diminta oleh pegawai yang diberi kuasa.
Menyemak dan mengemas kini entri pengindeksan bagi memastikan ketepatan dan kelengkapan rekod.
Menjaga kerahsiaan dan keselamatan dokumen serta rekod yang diindeks.
Membantu dalam pemfailan, pengarkiban, dan pemindahan rekod mengikut prosedur yang ditetapkan.
Kemahiran
Asas
Kemahiran asas dalam aplikasi Microsoft Office, terutamanya Word dan Excel.
Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang berkesan untuk penyelarasan kerja rutin.
Kemahiran memahami bacaan dan mendengar secara aktif untuk memahami arahan dan maklumat dengan betul.
Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik untuk mengurus rekod dan tugas pengindeksan dengan cekap.
Ketelitian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan dalam mengendalikan dan menyelenggara rekod.
Khusus
Keakraban dengan sistem pemfailan fizikal dan elektronik.
Kemahiran komputer untuk pengindeksan elektronik dan pengurusan rekod.
Kemasukan data yang tepat dan pengurusan dokumen.
Migrasi data dan pengemaskinian rekod pengindeksan.
Pemahaman tentang kerahsiaan dan keselamatan dokumen.
Penyimpanan rekod dan penyusunan dokumen.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setaraf
Kursus Yang Berkaitan
Kursus Layak Dituntut
Kursus e-Latih Online
Kursus TVET Madani
Bandingkan (/2)
Lihat Perbandingan

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.