eMASCO

Carian Terkini

Kumpulan Utama

Pekerja Sokongan Perkeranian

Kumpulan Sub-Utama

Kumpulan Kecil

Kumpulan Unit

Kumpulan Unit Kecil

Kod MASCO

4121-02

Bandingkan

Setiausaha Pejabat Gred N5, N6, N7

Setiausaha Pejabat Gred N5, N6, N7 bertanggungjawab untuk memastikan urusan harian di pejabat Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) berjalan lancar dan memberi perkhidmatan kesetiausahaan seperti menaip, menyediakan surat-menyurat, laporan dan pengurusan fail. Di samping itu, memastikan semua keperluan rasmi Hakim Mahkamah Atasan/ pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/ pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (yang memenuhi kelayakan) dikendalikan secara cekap dan berkualiti tinggi serta mengawal selia jadual kerja supaya teratur.

Tugasan

Menjalankan pengurusan surat-menyurat dan fail, termasuk merekod, memfail, mengklasifikasi (terbuka/sulit/rahsia) dan mengedarkan dokumen kepada pegawai berkaitan.

Membuat tindakan susulan ke atas surat, dokumen, e-mel dan minit, termasuk penghantaran faks dan kemaskini data/maklumat.

Menyediakan, menaip dan menyemak draf surat/dokumen, mengurus surat yang memerlukan tandatangan serta menentukan keutamaan tugas pegawai.

Menjaga kerahsiaan dokumen, rekod dan urusan Hakim Mahkamah Atasan/pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi/Profesional.

Menguruskan bil, tuntutan perjalanan, permohonan pendahuluan, bil rawatan perubatan, bil telefon dan menyediakan anggaran bajet serta perolehan.

Menyedia, menyimpan, memberi penerangan maklumat korporat dan khidmat nasihat umum kepada pelanggan.

Memberi bimbingan, sokongan dan menyelia setiausaha baru serta pelajar Latihan Industri.

Menjalankan tugas lain seperti diarahkan, memberikan sokongan dalam semua aktiviti bahagian/cawangan/sektor, dan menyelia tugas harian Pemandu Khas pegawai.