Versi Lama
Pengenalan MASCO Struktur Pengelasan Panduan Gaji Permulaan
Indeks Direktori Pekerjaan Penerbitan
Log Masuk Agensi
BM EN
Carian Terkini
Kumpulan Utama
3
Juruteknik dan Profesional Bersekutu
Kumpulan Sub-Utama
33
Profesional Bersekutu Perniagaan dan Pentadbiran
Kumpulan Kecil
334
Profesional Bersekutu Pentadbiran dan Terkhusus
Kumpulan Unit
3343
Setiausaha Pentadbiran dan Eksekutif
Kumpulan Unit Kecil
Kod MASCO
3343-01
Bandingkan
Pembantu Eksekutif Pentadbiran menyediakan sokongan peringkat tinggi kepada eksekutif kanan, pengarah atau ketua jabatan, bagi memastikan kelancaran operasi pejabat dan jabatan. Mereka mengurus jadual, menyelaras mesyuarat dan acara, mengendalikan surat-menyurat, mengatur perjalanan dan menyediakan laporan serta dokumentasi khusus, sambil bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan pihak berkepentingan dalaman atau luaran. Peranan ini juga termasuk menyokong penyelarasan pengurusan dalaman, mengekalkan kerahsiaan dan memudahkan komunikasi bagi memastikan proses membuat keputusan yang berkesan dan operasi pejabat yang cekap.
Tugasan
Mengurus dan menyusun kalendar eksekutif, janji temu, mesyuarat, dan perjalanan.
Menyediakan dan menyemak surat-menyurat, laporan, dan bahan pembentangan untuk kegunaan eksekutif.
Mengatur, menyelaras, dan memberikan sokongan pentadbiran untuk mesyuarat, persidangan, atau sesi jawatankuasa, termasuk penyediaan agenda dan pengambilan minit.
Menyelenggara sistem fail, pangkalan data, dan rekod yang tepat, memastikan kerahsiaan maklumat sensitif.
Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif, jabatan dalaman, pelanggan, dan pihak berkepentingan luar.
Membantu menyelaras acara dan mesyuarat syarikat.
Menyokong penjejakan bajet, tuntutan perbelanjaan, dan tugasan perolehan.
Memantau tarikh akhir, menindaklanjuti tugasan, dan memastikan tindakan pentadbiran disiapkan tepat pada masanya.
Menjalankan penyelidikan, mengumpul data, dan menyediakan laporan atau taklimat yang diperlukan.
Kemahiran
Asas
Kebolehan organisasi, pengurusan masa dan berbilang tugas yang kukuh untuk mengutamakan dan mengurus pelbagai tugas dengan berkesan.
Kebolehan untuk mengekalkan kerahsiaan, profesionalisme dan berinteraksi secara berkesan dengan pelbagai pihak berkepentingan.
Kemahiran dalam perisian pejabat dan platform kalendar digital untuk penjadualan dan surat-menyurat.
Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam bahasa yang digunakan secara meluas.
Perhatian terhadap perincian dan ketepatan dalam dokumentasi, pelaporan dan penyimpanan rekod.
Khusus
Kemahiran dalam menyediakan laporan, minit mesyuarat, dan bahan pembentangan untuk kegunaan eksekutif.
Kemahiran dalam Microsoft Office Suite untuk menyediakan laporan, pembentangan, dan surat-menyurat.
Kemahiran menggunakan alat pengurusan projek dan kolaborasi untuk menyokong operasi pejabat.
Mengendalikan maklumat sulit dan sensitif dengan penuh discret.
Pengetahuan asas dalam bajet, perakaunan, atau penjejakan invois untuk menyokong fungsi pentadbiran.
Pengetahuan dalam menyediakan laporan korporat.
Pengetahuan dalam pentadbiran pejabat dan penyelarasan aliran kerja.
Pengetahuan dalam penyelarasan acara, perjalanan, dan mesyuarat, termasuk logistik dan pengurusan pihak berkepentingan.
Pengetahuan mengenai tadbir urus korporat, undang-undang, sekretariat, atau rangka kerja pematuhan yang berkaitan dengan organisasi di Malaysia.
Rekod penyimpanan, pengarkiban, dan pengurusan dokumen menggunakan sistem fizikal dan digital.
Maklumat Tambahan
KELAYAKAN
Diploma atau setaraf
Kursus Yang Berkaitan
Kursus Layak Dituntut
Kursus e-Latih Online
Kursus TVET Madani
Bandingkan (/2)
Lihat Perbandingan

📌 PEMAKLUMAN📌

Selamat datang ke Portal e-MASCO versi baharu.
Portal ini sedang dalam proses penambahbaikan oleh Kementerian Sumber Manusia (KESUMA).


Buat masa ini, kandungan portal masih berasaskan versi MASCO 2020, kandungan terkini dijangka siap sepenuhnya pada suku pertama tahun 2026. Sesetengah maklumat atau fungsi mungkin masih dalam fasa percubaan.


Sehubungan itu, pihak kami amat menghargai sebarang maklum balas dan cadangan penambahbaikan daripada pengguna bagi mempertingkat fungsi serta kandungan portal ini. Sila salurkan pandangan anda melalui halaman Maklum Balas.