eMASCO

Perancang Pameran/Persidangan/Acara bertanggungjawab merancang, menyelaras dan melaksanakan pelbagai acara, termasuk persidangan, pameran, majlis korporat, perkahwinan dan perjumpaan sosial. Mereka bekerjasama rapat dengan pelanggan untuk membangunkan konsep acara, mengurus bajet, memilih tempat, menyelaras vendor, menyelia logistik dan memastikan pelaksanaan di lokasi yang lancar. Peranan mereka juga melibatkan pemasaran, penilaian selepas acara dan memastikan acara memenuhi objektif pelanggan sambil disampaikan tepat pada masanya dan dalam bajet.

Tugasan

Berjumpa dengan pelanggan untuk memahami objektif, keperluan, dan bajet.

Membangunkan tema, konsep, dan garis masa terperinci bagi acara selaras dengan matlamat pelanggan.

Menyelidik, memilih, dan berunding dengan lokasi, pembekal, dan vendor untuk perkhidmatan seperti katering, dekorasi, peralatan audio-visual, penginapan, dan pengangkutan.

Menyediakan dan mengurus bajet, kontrak, dan cadangan projek untuk memastikan keberkesanan kos.

Menyelaras logistik, termasuk penjadualan, pengangkutan, pendaftaran, papan tanda, dan penyediaan di lokasi.

Menyelia pelaksanaan acara, mengurus kakitangan dan sukarelawan, serta menyelesaikan isu semasa acara.

Menyelaras strategi promosi dan komunikasi acara untuk menarik peserta dan melibatkan pihak berkepentingan.

Menjalankan penilaian pasca-acara, mengumpul maklum balas, dan menyediakan laporan untuk penambahbaikan berterusan.

Memastikan pematuhan terhadap keselamatan, undang-undang, dan keperluan pelanggan sepanjang perancangan dan pelaksanaan.

Kemahiran

Asas

Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kukuh termasuk keupayaan untuk berinteraksi dengan pelanggan, vendor dan ahli pasukan.

Kemahiran organisasi dan pengurusan masa dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan bekerja di bawah tekanan.

Koordinasi, kerja berpasukan dan pemikiran kritis dalam merancang dan melaksanakan acara.

Kreativiti, kecerdasan emosi dan empati untuk memahami keperluan pelanggan dan meningkatkan pengalaman.

Perhatian terhadap perincian dan kebolehan menyelesaikan masalah.

Khusus

Kepakaran dalam pemasaran dan promosi acara, termasuk saluran digital dan media sosial.

Kepakaran dalam pemilihan vendor dan pembekal, rundingan, dan pengurusan kontrak.

Kepakaran dalam penggunaan perisian pengurusan acara dan alat pengurusan projek.

Keupayaan dalam penilaian risiko, perancangan kontingensi, dan pengurusan krisis semasa acara.

Kompetensi dalam analisis prestasi pasca-acara dan Key Event Metrics (KPI).

Kompetensi dalam pemilihan lokasi, perancangan logistik acara, dan penyelarasan di lokasi.

Kompetensi dalam pentadbiran dan perancangan operasi acara.

Kompetensi dalam perancangan bajet, pengurusan kewangan, dan penjejakan perbelanjaan untuk acara.

Pengetahuan dalam perancangan dan penyelarasan pengurusan acara secara menyeluruh.

Maklumat Tambahan

KELAYAKAN

Diploma atau setaraf

Kursus Yang Berkaitan

Kursus Layak Dituntut

Kursus e-Latih Online

Kursus TVET Madani

Kumpulan Unit Kecil

3332-01

Perancang Pameran/Persidangan/Acara

📌 PEMAKLUMAN📌